自开展“公证减证便民提速”活动以来，为积极响应群众需求，提升涉外公证法律服务水平，黑河公证处积极推进“涉外公证+领事认证”服务措施落地生效，推出免费代办领事认证（附加证明书）服务。
传统的领事认证流程比较繁琐，往往需要当事人多次往返不同部门，不仅耗时耗力，还可能因信息不对称导致认证失败。为解决这一问题，黑河公证处积极与外事部门沟通协调，建立了代办领事认证（附加证明书）的合作机制，旨在通过“一站式”服务，凭借公证处丰富的涉外公证经验，以简化流程，提高效率，确保认证材料的准确性和合规性，提高认证成功率。
黑河公证处代办领事认证或附加证明书服务（注:《海牙公约》在中国生效后，我国送往其他缔约国使用的公证书，仅需办理附加证明书即可，无需办理领事认证）主要包括：接受公证当事人的委托，代理其向省外事服务中心提交领事认证或附加证明书材料。完成认证后，将经认证的公证书直接交给公证当事人或其代理人。此外，公证处还提供咨询、指导及材料预审等增值服务，确保当事人在办理过程中少走弯路，一次办成。通过公证到认证的“一站式”服务，并通过线上线下结合的方式代向外事部门提交、递交办理，减少了当事人自行办理的多环节奔波，大幅缩短了整体办理时间、节省了时间成本，提高了办事群众的满意度。
自代办领事证明书服务推出以来，已成功为3位赴俄罗斯、菲律宾的当事人代办了领事附加证明书8件，涉及商务、留学、移民领域。
