一直以来,水城区公证处始终坚持“公证为民,为民公证”的服务理念,为办事群众提供优质高效的法律服务,赢得办事群众的一致好评。
强化业务素质,当好人民的“服务员”
为提升公证工作队伍业务素质和服务水平,水城区公证处加强《民法典》、婚姻法等相关法律法规和“公证一次性告知”的学习,帮助群众了解掌握办理公证的方式、流程,提高群众的知晓率。水城区公证处为办事群众提供法律咨询,当好人民的“服务员”,不断提升公证服务工作回馈社会的公益价值,增强了公证业务的公信力,为水城区经济社会和谐稳定作出了积极贡献。
强化分类指导,提高办证效率
对申请办理公证事项的当事人,水城区公证处分类进行业务指导,不断提高办证效率。对法律关系简单、事实清楚、无争议的公证事项,水城区公证处提供“一站式”公证服务,现场为当事人办理公证;对手续较为繁琐、证明材料要求高的继承公证,工作人员积极帮助当事人分析缺损材料,列明清单,一次性告知当事人办理公证提交的材料;对材料不齐的公证申请,在不影响事实认定且基本满足受理条件的情况下,水城区公证处实行先行受理,再让当事人补齐材料;对时间不灵活以及有特定办证时间要求的当事人,水城区公证处提供预约服务并告知办证所需要的材料,实行“最多跑一次”;对申请人家住乡镇、路途遥远、申请办理的公证,因继承关系复杂,继承人数众多,申请人文化知识浅薄等特殊情况,工作人员主动添加当事人微信与其进行沟通交流,对当事人需提交的材料通过微信交流的方式进行业务指导,从而避免当事人多次跑腿,以高效便捷的方式为当事人办理公证。
强化“四项服务”,服务好办事群众
水城区公证处一直秉承便民服务、延时服务、预约服务、上门服务“四项服务”,让法律服务突破时间、空间限制,从细节出发,最大程度为服务对象提供便利,实现便捷办事、全天候办事。同时建立健全公证接待登记制度,对当事人的咨询进行登记备案,确保事事有回音,件件有落实。
2022年以来,水城区公证处办理公证案件160件,接待办事群众700余人次,提供上门服务7次,延时服务8次。