为进一步提升法律服务质量,更好地满足群众需求,蚌埠市众信公证处在接待大厅的醒目位置设立了“办不成事项”登记窗口。
接收登记。“办不成事项”登记窗口负责接收企业、群众提交的在前期咨询中已被告知“无法办理”的事项。登记内容包括事项名称、具体案情、申请人信息、无法办理的原因等。
分类处置。对确因违反相关法律法规而“无法办理”的事项,耐心向申请人进行解释;对属于其他职能部门职责范围的事项,提供路径信息并做好引导协调;对重大疑难事项,由公证处业务指导委员会研究处理;对反映窗口工作人员服务态度或业务水平的当即核实,情况属实的立即整改。
研判处理。对所有登记的“办不成事”事项进行逐一分析研判,并指定公证员专人负责跟进。对简单事项,将在2个工作日内答复;对需要核实或协调其他部门的事项,将在5个工作日内答复;对重大疑难事项,将在10个工作日内答复。